Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành mở rộng quy mô hoạt động của mình. Doanh nghiệp có thể mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Nhưng chi nhánh hoạt động không tốt do đặt ở vị trí chưa thuận lợi, doanh nghiệp muốn thay đổi địa trỉ trụ sở chi nhánh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty.
Bài viết này FADI sẽ giúp công ty nắm được thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty.
I. Cơ sở pháp lý thưc hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh.
- Điều 45 Luật Doanh Nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, về đăng ký doanh nghiệp.
Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đăng ký thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh …
II. Thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh thì tùy thuộc địa chỉ dự định chuyển đến khác quận/huyện, hoặc thay đổi sang tỉnh/thành phố khác mà cần thực hiện những thủ tục khác nhau như sau:
1. Thủ tục với cơ quan thuế:
- Thông báo chuyển địa điểm chi nhánh.
- Doanh nghiệp tiến hành thanh huỷ hoá đơn (nếu có sử dụng).
- Lập quyết toán thuế và nộp các khoản thuế phải nộp.
- Lấy giấy xác nhận hoàn tất thủ tục chuyển mã số nơi chuyển đi. Đăng ký nộp thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến.
2. Chuẩn bị hồ sơ.
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ, thông báo với cơ quan ĐKKD nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
a. Hồ sơ đối với trường hợp chi nhánh hoạch toán phụ thuộc công ty.
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-9, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp (Phụ lục II-15, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Biên bản họp của công ty về thay đổi trụ sở chi nhánh.
- Quyết định của công ty về thay đổi trụ sở chi nhánh.
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
b. Hồ sơ đối với trường hợp chi nhánh hoạch toán độc lập.
- Văn bản giấy tờ chứng minh tình trạng nộp thuế của chi nhánh do bên thuế cung cấp.
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-9, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận ĐKKD) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp (Phụ lục II-15, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Biên bản họp của công ty về thay đổi địa chỉ chi nhánh.
- Quyết định của công ty về thay đổi trụ sở chi nhánh.
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng ĐKKD. Hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
III. Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng quận/huyện.
Doanh nghiệp tiến hành thay đổi trụ sở chi nhánh cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo nội dung hoạt động của chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng ĐKKD. Hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST (Thông tư 105/2020/TT-BTC) với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.
Bài viết trên của FADI mong rằng có thể giúp ích cho bạn và doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty. Hiện tại FADI cung cấp các dịch vụ như: thành lập công ty, kế toán trọn gói, thay đổi giấy phép kinh doanh, thiết kế logo. Bạn cần hỗ trợ dịch vụ nào vui lòng liên hệ Hotline: 0867 621 662 (Miễn phí).
