Khi doanh nghiệp đưa văn phòng đại diện đi vào hoạt động kinh doanh. Nhưng sau một thời gian hoạt động văn phòng đại diện có thể đặt ở vị trí chưa thuận lợi, doanh nghiệp muốn thay đổi đỉa chỉ trụ sở. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty.
Qua bài viết này, FADI sẽ hướng dẫn doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.
I – Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện với cơ quan thuế.
Khi doanh nghiệp muốn đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác tỉnh/thành phố hoặc quận/huyện khác. Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế có liên quan, theo quy định của pháp luật về thuế căn cứ theo thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Tại cơ quan thuế văn phòng đại diện đăng ký.
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MSTban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.
- Tại cơ quan thuế văn phòng đại diện chuyển đến.
- Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.
II – Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-19, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).Trường hợp doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
- Văn Bản, quyết định về việc thay đổi nội dung hoạt động văn phòng đại diện của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
Bạn có thể tải mẫu tờ khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia về ĐKDN tại đây.
III – Nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng dự định chuyển đến.
Người đại diện theo pháp luật nộp trực tiếp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh. Hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Hoặc thông báo bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ bị thiếu.
Lệ phí: 100.000 đồng.
IV – Kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Bài viết trên của FADI mong rằng có thể giúp ích cho bạn và doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty. Hiện tại FADI cung cấp các dịch vụ như: thành lập công ty, kế toán trọn gói, thay đổi giấy phép kinh doanh, thiết kế logo. Bạn cần hỗ trợ dịch vụ nào vui lòng liên hệ Hotline: 0867 621 662 (Miễn phí).