Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thành lập công ty là bước đầu để phát triển doanh nghiệp thịnh vượng. Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên có gì thay đổi so với các năm khác? Việc áp dụng công nghệ thông tin để giải quyết bài toán “quy trình doanh nghiệp” có gì ưu việt? Bài viết sau đây sẽ hé lộ câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm (Đã cập nhật mới 2021)

I – ĐẶC THÙ LOẠI HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

1 – Về thành viên

• Thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể là tổ chức và cũng có thể là cá nhân;
• Tối thiểu là 02 thành viên và tối đa là 50 thành viên.

2 – Về cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có:

• Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Ban kiểm soát (không bắt buộc đối với công ty có ít hơn 11 thành viên)

3 – Về cấu trúc vốn

• Vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên là tổng giá trị phần vốn góp các thành viên cam kết góp vào công ty.
• Thành viên góp vốn đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng thời hạn.
• Trường hợp thành viên chưa góp hoặc góp chưa đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn thực góp.
• Vốn điều lệ không được chia thành các phần bằng nhau, không được cấu trúc thành cổ phần, cổ phiếu.

4 – Về huy động vốn

Công ty TNHH hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu, không được phát hành cổ phiếu

5 – Về chuyển nhượng vốn

• Việc chuyển nhượng vốn của thành viên cho người không phải là thành viên công ty bị một số hạn chế nhất định bởi quyền ưu tiên nhận chuyển nhượng của các thành viên còn lại trong công ty.
• Đặc điểm này cho phép các thành viên trong công ty có thể ngăn chặn sự gia nhập của người bên ngoài vào công ty bằng cách cùng nhau mua hết phần vốn của thành viên muốn chuyển nhượng vốn.

II – TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN?

Có 5 lý do bạn không thể bỏ qua khi lựa chọn thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

1. Các thành viên công ty chỉ trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Nên ít gây rủi ro cho người góp vốn.
2. Các thành viên thường là người quen biết, tin cậy nhau. Nên việc quản lý, điều hành công ty không quá phức tạp.
3. Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ. Nên nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên.
4. Hạn chế được sự thâm nhập của người lạ vào công ty.
5. Có nhiều chủ sở hữu hơn DNTN nên có thể có nhiều vốn hơn. Do vậy có vị thế tài chính tạo khả năng tăng trưởng cho doanh nghiệp. Khả năng quản lý toàn diện do có nhiều người hơn để tham gia điều hành công việc kinh doanh. Các thành viên vốn có trình độ kiến thức khác nhau. Họ có thể bổ sung cho nhau về các kỹ năng quản trị.

III – THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

1 – Thành phần hồ sơ

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Danh sách thành viên;
3. Điều lệ công ty;
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

• • Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân;
  • Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;

5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ ;
6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
7. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác);

2 – Thời hạn giải quyết

• 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

» FADI với quy trình 5 sao, sau khi nhận thông tin, bộ hồ sơ của bạn sẽ được soạn xong chỉ trong 30p.

IV – NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

1 – Đăng ký mẫu dấu và thực hiện khắc dấu doanh nghiệp.

• • Để hoạt động công ty bạn cần phải có dấu tròn công ty và dấu chức danh của người đại diện pháp luật. Con dấu doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục mở ngân hàng, ký hợp đồng kinh doanh, ký kết các văn bản pháp lý trong quá trình khởi tạo doanh nghiệp.
  • Con dấu tròn thể hiện rõ mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở công ty.
  • Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

2 – Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

• • Chữ ký số dành cho doanh nghiệp là chữ ký trên hồ sơ điện tử của doanh nghiệp có giá trị pháp lý như con dấu tròn công ty.
  • Chữ ký số là một giải pháp điện tử mà nhà nước bắt buộc đối với doanh nghiệp với nhiều tính năng ưu việt. Chữ ký số dùng để khai báo tờ khai thuế, ký và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội, hải quan, ký kết hợp đồng điện tử…

3 – Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

• • Tài khoản ngân hàng để doanh nghiệp giao dịch đóng thuế, khách hàng chuyển khoản, và giao dịch thanh toán các hóa đơn của doanh nghiệp với trị giá hơn 20 triệu.
  • Sau khi mở ngân hàng bạn cần đăng ký tài khoản nộp thuế trên trang thuế điện tử quốc gia để thực hiện nghĩa vụ về thuế.

4 – Đăng ký hóa đơn điện tử để hoạt động.

• • Khi mọi thứ được điện tử hóa thì tất cả các công việc hoạt động công ty được tối ưu và trở nên thật sự đơn giản. Khi khách hàng hay đối tác của bạn nơi xa giao dịch với nhau dễ dàng trong một nốt nhạc.
  • Với sự tiến triển vượt bậc của công nghệ, nhà nước ta đang tạo ra môi trường kinh doanh mở, thuận tiện rất lớn cho khởi tạo doanh nghiệp. Chính vì thế việc bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử đó là điều tất yếu.

» Hóa đơn điện tử đang là giải pháp rất tối ưu cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch

5 – Công tác kế toán thuế cho doanh nghiệp.

• • Gửi tờ khai môn bài hạn trong tháng thành lâp hạn đến ngày 30 tháng đó.
  • Báo cáo quý 1 hạn từ 01/04 đến 30/04 hàng năm.
  • Báo cáo quý 2 hạn từ 01/07 đến 30/07 hàng năm.
  • Báo cáo quý 3 hạn từ 01/10 đến 30/10 hàng năm.
  • Báo cáo quý 4 hạn từ 01/01 đến 30/01 của năm tiếp theo.
  • Báo cáo tài chính năm hạn từ 01/01 đến 30/03 của năm tiếp theo.

» Lưu ý: Về mức phạt theo luật thuế mới nhất khi nộp chậm tờ khai

Có thể bạn chưa biết : “Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mặc định công ty đang hoạt động. Doanh nghiệp đang hoạt động dù chưa phát sinh vẫn phải khai báo thuế đúng kỳ hạn“.

• Một số lợi ích của kế toán thuế đối với doanh nghiệp
  • Tiết kiệm chi phí về lâu dài
  • Tiết kiệm thời gian, bảo mật sổ sách
  • An toàn và hiệu quả

» Khi tham gia dịch vụ kế toán thuế từ FADI bạn sẽ nhận được những ưu đãi không thể bỏ qua

1. 1. Miễn khai báo thuế ban đầu.
   2. Miễn khai báo thuế trong 6 tháng đầu tiên thành lập.

6 – Một số điểm lưu ý đối với doanh nghiệp mới thành lập (Cập nhật 2021).

1. 1. Kể từ năm nay sẽ áp dụng luật doanh nghiệp 2020.
   2. Thuế môn bài được miễn năm đầu đối với các công ty mới thành lập.
   3. Phải nộp tờ kê khai thuế thu nhập hàng tháng.
   4. Nếu chuyển đổi từ hộ cá thể lên doanh nghiệp được miễn thuế môn bài 3 năm.

 >> Bạn nên đọc : Quy trình tư vấn thành lập công ty giá rẻ, uy tín của FADI

V – ÁP DỤNG CÁC GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỂ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP

Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển, công nghệ thông tin được mọi người biết đến và áp dụng vào cuộc sống. Ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi hơn trong mọi lĩnh vực của đời sống, trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất cũng như sinh hoạt của con người.

Có rất nhiều ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giúp cuộc sống của con người trở nên tiện lợi và giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn. Ở mỗi lĩnh vực trong đời sống, công nghệ thông tin đều đem lại những mặt lợi ích góp phần phát triển nền kinh tế – xã hội của đất nước.

Và các doanh nghiệp cũng không là ngoại lệ.Việc sử dụng công nghệ thông tin vào hệ thống xử lý góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tiết giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Đặc biệt, hóa đơn điện tử và chữ ký số giúp khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn và chữ ký.

• Một vài lợi ích của hóa đơn điện tử và chữ ký số đối với doanh nghiệp có thể kể đến như (*) :
  • Với hóa đơn điện tử:
    • Theo thống kê, hóa đơn điện tử có thể giảm tới 80% thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy.
    • Không bao giờ sợ rách, nhàu nát hay mấy hóa đơn vì chúng đã được lưu trữ và quản lý trên Internet.
    • Rõ ràng, đẹp và hiển thị tốt, hạn chế tình trạng điền sai thông tin(lỗi chính tả, ghi sai mã số thuế…).
    • Đơn giản hóa các công đoạn liên quan đến hóa đơn (Rút ngắn 90% so với quy trình cũ).
    • An toàn bảo mật và nhanh chóng và đặc biệt rất khó làm nhái nếu không muốn nói là không thể.
    • Gửi đi mọi nơi mà bạn muốn chỉ bằng 1 cú đúp chuột (Truyền qua mạng Internet).
    • Không cần báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn.
  • Với chữ ký số:
    • 99,99% không thể làm nhái.
    • Giảm tối đa việc đi lại (Ví dụ: ở Hà Nội có thể xác nhận chữ ký tới TP.HCM chỉ trong chưa tới 1s).
    • An toàn nhất vì chỉ có 1 (Mỗi chữ ký được mã hóa theo cách rất đặc biệt).
    • Mọi việc ký kết hồ sơ, chuyển tài liệu đã ký cho khách hàng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

(*) Thống kê bên trên chỉ là tóm tắt ngắn ngọn, để tìm hiểu chi tiết hơn bạn có thể tham khảo bài viết “Lợi ích của hóa đơn điện tử và chữ ký số để phát triển doanh nghiệp“.

» Nếu bạn còn thắc mắc và chưa rõ, hãy liên hệ với FADI qua số 0867621662 để nghe tư vấn (hoàn toàn miễn phí).

VI – FADI VÀ QUY TRÌNH “5 SAO”

Nếu như bạn đang băn khoăn về việc đi lại khó khăn trong mùa dịch. Bạn đang rất đau đầu vì thủ tục thành lập công ty phức tạp và khó hiểu. Quy trình 5 sao của FADI chính là câu trả lời thuyết phục cho bạn nhất. Đã thành lập được hơn 10 năm, cùng với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và nhiệt tình. FADI luôn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ.

Ngay sau khi bạn được nghe tư vấn (hoàn toàn miễn phí) và cung cấp đầy đủ thông tin. Với quy trình 5 sao của FADI, chỉ trong 30 phút mọi thủ tục của ban sẽ được hoàn tất nhanh chóng.

Đặc biệt khi tham gia thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên từ FADI bạn còn nhận được những ưu đãi cực lớn:

• • Khai báo thuế ban đầu.
  • khai báo thuế miễn phí 6 tháng đầu tiên thành lập

VII – NHỮNG CẢNH GIÁC SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP VÀ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1 – Một số cảnh giác đối với công ty / doanh nghiệp mới thành lập.

Hiện nay, bằng một số các thủ đoạn, ngay sau khi doanh nghiệp nộp phí bố cáo thông tin lên mạng, thì những kẻ lừa đảo tra được thông tin và thực hiện những cuộc gọi vi phạm pháp luật, giả mạo để đánh lừa dọa doanh nghiệp mới hoạt động.

Các doanh nghiệp cần cảnh giác với những cuộc gọi tới giả danh từ sở kế hoạch đầu tư, chi cục thuế, phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm, công an kinh tế, gửi sách báo, mời hội thảo. Những rủi do từ những cuộc gọi đến mời chào, giả mạo, gửi sách thu tiền qua đường bưu điện.

» Vì vậy hãy lưu ý trước khi nhận hàng bạn nên kiểm tra lại đầu gửi để xác nhận thông tin người gửi và hàng có chuẩn xác hay không trước khi nhận.

2 – Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty.