Trang chủ Thành lập công ty Thủ tục mở công ty và 6 điều cần lưu ý sau...

Thủ tục mở công ty và 6 điều cần lưu ý sau khi thành lập

2852

Mở công ty là bước khởi đầu, tạo lập công cụ để thực hiện ý tưởng kinh doanh. Để đảm bảo doanh nghiệp của ban sẽ là một công cụ kinh doanh hiệu quả và an toàn, trước tiên, bạn hãy cần lưu ý tìm hiểu trước những thông tin cần thiết. Bài viết dưới đây giúp bạn có các hiểu dễ nhất về thủ tục mở công ty và những gì bạn cần chuẩn bị.

I – Những thông tin cơ bản cần tìm hiểu trước khi mở công ty?

Bạn cần tìm hiểu và xác định được 5 yếu tố sau:

1. Loại hình doanh nghiệp nào là phù hợp?

Việc xác định được các loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu là việc ban cần xác định khi muốn mở công ty.

Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp chủ yếu sau:

2. Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý nào?

Mỗi loại hình công ty thì đều có một hoặc nhiều mô hình khác nhau. Để hiểu rõ hơn, FADI đã liệt kê hình ảnh chi tiết:

2.1 – Công ty cổ phần: Có quyền lựa chọn một trong 2 mô hình sau.

    • Mô hình 1: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc/Tổng Giám Đốc.

Lưu ý: Trường hợp CTCP có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số CP của công ty thì không bắt buộc bải có ban kiểm soát

    • Mô hình 2: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quan trị và Giám đốc/Tổng GĐ

Lưu ý: Ít nhất 20% số thành viên HĐQT phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc HĐQT.

Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty.

Về cách thức hoạt động chi tiết của từng bộ phận trong công ty cổ phần bạn có thể xem trực tiếp tại bài viết này (Có sơ đồ biểu hiện cụ thể).

2.2 – Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

Có quyền lập, không lập Ban kiểm soát nếu số lượng ít hơn 11 thành viên, trường hợp công ty có từ 11 thành viên trở lên bắt buộc phải thành lập ban kiểm soát.

Về cách thức hoạt động chi tiết của từng bộ phận trong công ty TNHH 2 thành viên bạn có thể xem trực tiếp tại bài viết này. (Có sơ đồ biểu hiện)

2.3 – Công ty TNHH 1 thành viên:

Có quyền lựa chọn mô hình theo 2 trường hợp sau:

    • Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì sẽ được lựa chọn một trong 2 mô hình sau:
      • Chủ tịch công ty, giám đốc/Tổng giám đốc và ban kiểm soát.
      • Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc và kiểm soát viên
    • Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân: Mô hình trong trường hợp này bao gồm chủ tịch công ty, giám đốc/tổng giám đốc

Về cách thức hoạt động chi tiết của từng bộ phận trong công ty TNHH 1 thành viên bạn có thể xem trực tiếp tại bài viết này.

2.4 – Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.

Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp thì vẫn phải chịu trách nghiệm về mọi loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Lựa chọn tên công ty như thế nào?

Tên công ty có vai trò quan trọng trong việc phát triển thương hiệu. Việc lựa chọn cho mình một tên công ty dễ nhớ, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

Công thức đặt tên doanh nghiệp
Công thức đặt tên doanh nghiệp

Tên công ty cần đáp ứng được một số vấn đề tiên quyết như:

    • Đặt tên theo đúng quy định, tránh vi phạm luật doanh nghiệp.

Tên công ty cần đăt theo đúng quy định của pháp luật. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng về vấn đề đó. Bài viết công thức về tên công ty sẽ giúp bạn hiểu rõ nhất về vấn đề này.

    • Tên công ty của bạn không bị trùng với tên công ty khác.

Có rất nhiều doanh nghiệp sau khi chọn được tên ưng ý cho mình nhưng lại quên xem xét có bị trùng hay không? Nắm được vấn đề này, FADI đã viết ra một bài nói về cách tra cứu tên công ty trong 4 bước

Nếu bạn là tín đồ của phong thủy, bạn không nên bỏ qua bài viết đặt tên theo phong thủy.

4. Xác định trụ sở kinh doanh ở đâu?

Để quản lý tình hình hoạt động của Doanh nghiệp sau khi thành lập bắt buộc cơ quan Thuế yêu cầu cung cấp địa chỉ Trụ sở doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác nhưng cần đủ 4 cấp.

Sơ đồ đặt tên trụ sở chính theo 4 cấp - Cẩm nang doanh nghiệp
Sơ đồ đặt tên trụ sở chính theo 4 cấp – Cẩm nang doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

Trong mục cẩm nang doanh nghiệp, FADI cũng đã có bài viết về trụ sở doanh nghiệp, bạn đọc có thể xem tại đây.

5. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là gì?

Điều này chắc chắn bạn đã chuẩn bị từ trước rồi! Nhiệm vụ của bạn còn lại là xác định xem ngành của bạn chọn có mã số ngành nghề như thế nào.

Một lưu ý nữa là nếu bạn đăng ký ngành nghề nằm trong 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì thủ tục của bạn sẽ phải có một số điều kiện nhất định.

Nhưng bạn cũng không nên quá lo lắng về vấn đề đó vì bộ hồ sơ của FADI đã được chuẩn hóa qua rất nhiều năm, phù hợp với tất cả loại hình doanh nghiệp.

II – Phân biệt sư khác nhau giữa các loại hình công ty?

  • Đối với doanh nghiệp tư nhân với công ty TNHH 1 thành viên.

CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
ĐIỂM KHÁC BIỆT Có tư cách pháp nhân Không có tư các pháp nhân
Tài sản của chủ sở hữu tách biệt với tài sản của công ty Tài sản của chủ sở hữu không tách biệt với tài sản của doanh nghiệp
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp
Chủ tịch hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty (trường hợp điều lệ không quy định khác) Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân đồng thời là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền bán, cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình.
  • Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐIỂM TƯƠNG ĐỒNG Thành viên hoặc cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD.
Không hạn chế thời gian hoạt động.
Được chuyển đổi từ Công ty TNHH thành công ty Cổ Phần và ngược lại.
Thành viên/cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
Tài sản của công ty tách bạch với tài sản của thành viên và cổ đông.
ĐIỂM KHÁC BIỆT Số lượng thành viên không vượt quá 50 thành viên. Số lượng Cổ đông tối thiểu là 3không giới hạn số lượng tối đa.
Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại điều 52, 53, 54 của luật doanh nghiệp. Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác. Trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết và quy định tại trường hợp quy định tại khoản 3 điều 119 và khoản 1 điều 126 của luật doanh nghiệp.
Không được quyền phát hành chứng khoán. Có quyền pháp hành chứng khoán để huy động vốn.

 

III – Hồ sơ, trình tự, thủ tục mở công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

    1. Giấy đề nghị làm thủ tục mở công ty.
    2. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp gồm: thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Nếu được sự ủy quyền của quý doanh nghiệp. Bộ hồ sơ của quý doanh nghiệp sẽ được FADI hoàn thành xong 30 phút nhờ quy trình 5 sao.

Bước 2: Cách thức nộp hồ sơ

Sau khi đã làm thủ tục mở công ty, quý doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 2 phương thức nộp hồ sơ sau:

    1. Nộp hồ sơ ĐKDN và lệ phí trực tiếp tại Phòng ĐKKD.
    2. Nộp hồ sơ ĐKDN và lệ phí qua mạng điện tử (sử dụng chứ ký số hoặc Tài khoản ĐKKD) theo quy trình trên Công Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trình tự thực hiện

  1. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng ĐKKD.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD- Thủ thục mở công tyNộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD- Thủ thục mở công ty

2. Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD- Thủ thục mở công ty
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD- Thủ thục mở công ty

3. Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng tài khoản ĐKKD.

"Nộp

4. Nếu ủy quyền cho FADI nộp hồ sơ

Quy trình soạn hồ sơ 5 sao của FADI
Quy trình soạn hồ sơ 5 sao của FADI

Bảng giá thành lập doanh nghiệp

IV – 6 điểm cần lưu ý sau khi làm thủ tục mở công ty

1. Khắc dấu doanh nghiệp và những quy định về con dấu

    • Để hoạt động công ty bạn cần phải có dấu tròn công ty và dấu chức danh của người đại diện pháp luật. Con dấu doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục mở ngân hàng, ký hợp đồng kinh doanh, ký kết các văn bản pháp lý trong quá trình khởi tạo doanh nghiệp.
    • Con dấu tròn thể hiện rõ mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở công ty.
    • Theo luật doanh nghiệp mới dấu doanh nghiệp không phải thông báo lên cơ quan công an hay sở kế hoạch như trước đây nữa.

2. Đăng ký chữ ký số sau khi làm thủ tục mở công ty

    • Chữ ký số dành cho doanh nghiệp là chữ ký trên hồ sơ điện tử của doanh nghiệp có giá trị pháp lý như con dấu tròn công ty.
    • Chữ ký số là một giải pháp điện tử mà nhà nước bắt buộc đối với doanh nghiệp với nhiều tính năng ưu việt. Chữ ký số dùng để khai báo tờ khai thuế, ký và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội, hải quan, ký kết hợp đồng điện tử…

3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

    • Tài khoản ngân hàng để doanh nghiệp giao dịch đóng thuế, khách hàng chuyển khoản, và giao dịch thanh toán các hóa đơn của doanh nghiệp với trị giá hơn 20 triệu.
    • Sau khi mở ngân hàng bạn cần đăng ký tài khoản nộp thuế trên trang thuế điện tử quốc gia để thực hiện nghĩa vụ về thuế.

4. Đăng ký hóa đơn điện tử để hoạt động

Khi mọi thứ được điện tử hóa thì tất cả các công việc hoạt động công ty được tối ưu và trở nên thật sự đơn giản. Khi khách hàng hay đối tác của bạn nơi xa giao dịch với nhau dễ dàng trong một nốt nhạc.

Với sự tiến triển vượt bậc của công nghệ, nhà nước ta đang tạo ra môi trường kinh doanh mở, thuận tiện rất lớn cho khởi tạo doanh nghiệp. Chính vì thế việc bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử đó là điều tất yếu.

» Có thể bạn chưa biết : Hóa đơn điện tử và chữ kí số đang là giải pháp rất tối ưu cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch.

5. Công tác kế toán thuế sau khi làm thủ tục mở công ty.

  • Sau khi mở công ty phải thực hiện một số thủ tục về thuế như sau:
    • Gửi tờ khai môn bài hạn trong tháng thành lâp hạn đến ngày 30 tháng đó.
    • Báo cáo quý 1 hạn từ 01/04 đến 30/04 hàng năm.
    • Báo cáo quý 2 hạn từ 01/07 đến 30/07 hàng năm.
    • Báo cáo quý 3 hạn từ 01/10 đến 30/10 hàng năm.
    • Báo cáo quý 4 hạn từ 01/01 đến 30/01 của năm tiếp theo.
    • Báo cáo tài chính năm hạn từ 01/01 đến 30/03 của năm tiếp theo.

Lưu ý: Mức phạt theo luật thuế mới nhất khi nộp chậm tờ khai

Số ngày quá hạn Mức phạt trung bình theo quy định cũ Mức phạt theo quy định 125
Từ 1 – 10 ngày 700.000 2.000.000 – 5.000.000
Từ 11 – 20 ngày 1.400.000
Từ 21 – 30 ngày 2.100.000
Từ 31 – 40 ngày 2.800.000 5.000.000 – 8.000.000
Từ 41 – 60 ngày 3.500.000
Từ 61 – 90 ngày 3.500.000 8.000.000 – 15.000.000
Trên 90 ngày Tờ khai không phát sinh phải nộp 8.000.000 – 15.000.000
Tờ khai có phát sinh phải nộp đã nộp tiền thuế 15.000.000 – 25.000.000

» Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mặc định công ty đang hoạt động. Doanh nghiệp đang hoạt động dù chưa phát sinh vẫn phải khai báo thuế đúng kỳ hạn

  • Một số lợi ích của kế toán thuế đối với doanh nghiệp
    • Tiết kiệm chi phí về lâu dài
    • Tiết kiệm thời gian, bảo mật sổ sách
    • An toàn và hiệu quả

» Khi tham gia dịch vụ kế toán thuế từ FADI bạn sẽ nhận được những ưu đãi không thể bỏ qua: 

    • Miễn khai báo thuế ban đầu.
    • Miễn khai báo thuế trong 6 tháng đầu tiên thành lập.

6. Một số điểm lưu ý sau khi làm thủ tục mở công ty (Cập nhật 2021).

    1. Kể từ năm nay sẽ áp dụng luật doanh nghiệp 2020.
    2. Thuế môn bài được miễn năm đầu đối với các công ty mới thành lập.
    3. Phải nộp tờ kê khai thuế thu nhập hàng tháng.
    4. Nếu chuyển đổi từ hộ cá thể lên doanh nghiệp được miễn thuế môn bài 3 năm.

Nhằm giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh hơn. FADI chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục mở công ty giá rẻ với mức giá cạnh tranh nhất thị trường nhưng thủ tục lại đầy đủ nhất.

V – Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục mở công ty

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những gì?

Trả lời: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp khi có đủ các điều kiện sau:

  • Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh
  • Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định
  • Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ
  • Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí

Tôi đang muốn đặt tên công ty, vậy tôi phải đặt tên như thế nào cho phù hợp với pháp luật?

Trả lời:

  • Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố:
    • Loại hình doanh nghiệp;( cụ thể: CÔNG TY TNHH, CÔNG TY CỔ PHẦN…)
    • Tên riêng của doanh nghiệp.( Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
  • Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tra cứu trùng tên doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
  • Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 39, 40 và 42 của Luật Doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.

Trọn gói thành lập công ty là bao nhiêu? Gồm những gì?

Trả lời:

Trọn gói thành lập công ty tại FADI là 1.100.000 Đ(Cam kết không phát sinh phí). Thời gian quý doanh nghiệp nhận được bộ hồ sơ đăng kí kinh doanh gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu công ty, con dấu chức danh là từ 3-5 ngày. Ngoài ra quý doanh nghiệp còn được khai báo thuế và thông báo mẫu dấu miễn phí.

Mọi sự quan tâm hoặc thắc mắc. Quý doanh nghiệp có thể gọi tới phòng chăm sóc khách hàng của FADI theo số hotline: 0867 621 662 để được nghe tư vấn (hoàn toàn miễn phí).

5 3 đánh giá
Đánh giá chất lượng bài viết
0 Tất cả bình luận
Phản hồi
Xem tất cả bình luận