Trong tình hình dịch bệnh vẫn còn là một mối nguy hại cho mọi người khiến việc đi lại trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những thủ tục gì, làm sao bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh nhất và lại an toàn nhất. Bài viết này chính là đáp án mà bạn đang tìm đến. Hãy cùng với FADI tìm hiểu nhé…
I – ĐẶC THÙ LOẠI HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
- Là loại hình doanh nghiệp được thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân trong phạm vi vốn điều lệ đăng ký kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu công ty là tổ chức hoặc cá nhân có tài sản tách biệt với tài sản công ty,chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Thành lập công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phiếu.
II – TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN?
Nếu bạn muốn tự thành lập doanh nghiệp để gây dựng sự nghiệp cho riêng mình thì công ty TNHH 1 thành viên là sự lựa chọ hàng đầu cho bạn. Có 9 lý do chính khiến bạn không thể bỏ qua khi muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
-
- Ưu điểm của loại hình này là chủ sở hữu công ty sẽ có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
- Một cá nhân cũng có thể thành lập được doanh nghiệp. Không nhất thiết phải tìm đối tượng hợp tác để cùng thành lập doanh nghiệp. Hoặc một số tổ chức có thể tách vốn, đầu tư thêm lĩnh vực khác.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Nên ít gây rủi ro cho chủ sở hữu. Đây có thể được xem là ưu điểm vượt trội hơn so với loại hình doanh nghiệp khác.
- Thủ tục thành lập đơn giản.
- Có cơ cấu tổ chức gọn, linh động.
- Tài sản của chủ sở hữu tách biệt rõ ràng với tài sản công ty tránh những rủi ro trong quá trình hoạt động.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Chủ sở hữu có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác.
- Chủ sở hữu có quyền thu hồi lại toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể.
III – THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
1. Thông tin cần chuẩn bị
-
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin người chủ sở hữu
- Người đại diện pháp luật.
- Chứng minh thư hoặc căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ chứng thực khác bản photo công chứng.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
-
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ( người đại diện pháp luật ký trang cuối của giấy đề nghị bằng mực xanh).
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên ( chủ sở hữu ký tất cả các trang của điều lệ công ty bằng mực xanh).
- Chứng minh thư / căn cước công dân/ hộ chiếu/ giấy tờ chứng thực khác bản photo công chứng.
3. Trình tự thực hiện thành lập công ty TNHH một thành viên
- Bước 1 : Nhập thông tin công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Chuyển hồ sơ điện tử của bạn lên công thông tin quốc gia.
- Bước 3: Thanh toán nộp phí bố cáo (phí bố cáo 100,000đ).
- Bước 4: Tải giấy hẹn, giấy biên nhận trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
» Với cơ chế hoạt động 5 sao: Sau khi khách hàng gửi thông tin, FADI sẽ soạn hồ sơ chỉ trong 30 phút và bạn sẽ không còn phải đau đầu vì phải xem thủ tục, giấy tờ như thế nào nữa.
IV – NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
1 – Đăng ký mẫu dấu và thực hiện khắc dấu doanh nghiệp.
-
- Để hoạt động công ty bạn cần phải có dấu tròn công ty và dấu chức danh của người đại diện pháp luật. Con dấu doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục mở ngân hàng, ký hợp đồng kinh doanh, ký kết các văn bản pháp lý trong quá trình khởi tạo doanh nghiệp.
- Con dấu tròn thể hiện rõ mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở công ty.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
2 – Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.
-
- Chữ ký số dành cho doanh nghiệp là chữ ký trên hồ sơ điện tử của doanh nghiệp có giá trị pháp lý như con dấu tròn công ty.
- Chữ ký số là một giải pháp điện tử mà nhà nước bắt buộc đối với doanh nghiệp với nhiều tính năng ưu việt. Chữ ký số dùng để khai báo tờ khai thuế, ký và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội, hải quan, ký kết hợp đồng điện tử…
3 – Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
-
- Tài khoản ngân hàng để doanh nghiệp giao dịch đóng thuế, khách hàng chuyển khoản, và giao dịch thanh toán các hóa đơn của doanh nghiệp với trị giá hơn 20 triệu.
- Sau khi mở tài khoản ngân hàng bạn cần đăng ký tài khoản nộp thuế trên trang thuế điện tử quốc gia để thực hiện nghĩa vụ về thuế.
4 – Đăng ký hóa đơn điện tử để hoạt động.
-
- Khi mọi thứ được điện tử hóa thì tất cả các công việc hoạt động công ty được tối ưu và trở nên thật sự đơn giản. Khi khách hàng hay đối tác của bạn nơi xa giao dịch với nhau dễ dàng trong một nốt nhạc.
- Với sự tiến triển vượt bậc của công nghệ, nhà nước ta đang tạo ra môi trường kinh doanh mở, thuận tiện rất lớn cho khởi tạo doanh nghiệp. Chính vì thế việc bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử đó là điều tất yếu.
» Hóa đơn điện tử đang là giải pháp rất tối ưu cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch
5 – Công tác kế toán thuế cho doanh nghiệp.
-
- Gửi tờ khai môn bài hạn trong tháng thành lâp hạn đến ngày 30 tháng đó.
- Báo cáo quý 1 hạn từ 01/04 đến 30/04 hàng năm.
- Báo cáo quý 2 hạn từ 01/07 đến 30/07 hàng năm.
- Báo cáo quý 3 hạn từ 01/10 đến 30/10 hàng năm.
- Báo cáo quý 4 hạn từ 01/01 đến 30/01 của năm tiếp theo.
- Báo cáo tài chính năm hạn từ 01/01 đến 30/03 của năm tiếp theo.
» Lưu ý: Về mức phạt theo luật thuế mới nhất khi nộp chậm tờ khai
| Số ngày quá hạn | Mức phạt trung bình theo quy định cũ | Mức phạt theo quy định 125 |
| Từ 1 – 10 ngày | 700.000 | 2.000.000 – 5.000.000 |
| Từ 11 – 20 ngày | 1.400.000 | |
| Từ 21 – 30 ngày | 2.100.000 | |
| Từ 31 – 40 ngày | 2.800.000 | 5.000.000 – 8.000.000 |
| Từ 41 – 60 ngày | 3.500.000 | |
| Từ 61 – 90 ngày | 3.500.000 | 8.000.000 – 15.000.000 |
| Trên 90 ngày | Tờ khai không phát sinh phải nộp | 8.000.000 – 15.000.000 |
| Tờ khai có phát sinh phải nộp đã nộp tiền thuế | 15.000.000 – 25.000.000 |
Có thể bạn chưa biết : “Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mặc định công ty đang hoạt động. Doanh nghiệp đang hoạt động dù chưa phát sinh vẫn phải khai báo thuế đúng kỳ hạn“.
- Một số lợi ích của kế toán thuế đối với doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí về lâu dài
- Tiết kiệm thời gian, bảo mật sổ sách
- An toàn và hiệu quả
» Khi tham gia dịch vụ kế toán thuế từ FADI bạn sẽ nhận được những ưu đãi không thể bỏ qua
-
- Miễn khai báo thuế ban đầu.
- Miễn khai báo thuế trong 6 tháng đầu tiên thành lập.
6 – Một số điểm lưu ý đối với doanh nghiệp mới thành lập (Cập nhật 2021).
-
- Kể từ năm nay sẽ áp dụng luật doanh nghiệp 2020.
- Thuế môn bài được miễn năm đầu đối với các công ty mới thành lập.
- Phải nộp tờ kê khai thuế thu nhập hàng tháng.
- Nếu chuyển đổi từ hộ cá thể lên doanh nghiệp được miễn thuế môn bài 3 năm.
V – ÁP DỤNG CÁC GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỂ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP
Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển, công nghệ thông tin được mọi người biết đến và áp dụng vào cuộc sống. Ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi hơn trong mọi lĩnh vực của đời sống, trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất cũng như sinh hoạt của con người.
Có rất nhiều ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giúp cuộc sống của con người trở nên tiện lợi và giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn. Ở mỗi lĩnh vực trong đời sống, công nghệ thông tin đều đem lại những mặt lợi ích góp phần phát triển nền kinh tế – xã hội của đất nước.
Và các doanh nghiệp cũng không là ngoại lệ.Việc sử dụng công nghệ thông tin vào hệ thống xử lý góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tiết giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Đặc biệt, hóa đơn điện tử và chữ ký số giúp khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn và chữ ký.
- Một vài lợi ích của hóa đơn điện tử và chữ ký số đối với doanh nghiệp có thể kể đến như (*) :
- Với hóa đơn điện tử:
- Theo thống kê, hóa đơn điện tử có thể giảm tới 80% thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy.
- Không bao giờ sợ rách, nhàu nát hay mấy hóa đơn vì chúng đã được lưu trữ và quản lý trên Internet.
- Rõ ràng, đẹp và hiển thị tốt, hạn chế tình trạng điền sai thông tin(lỗi chính tả, ghi sai mã số thuế…).
- Đơn giản hóa các công đoạn liên quan đến hóa đơn (Rút ngắn 90% so với quy trình cũ).
- An toàn bảo mật và nhanh chóng và đặc biệt rất khó làm nhái nếu không muốn nói là không thể.
- Gửi đi mọi nơi mà bạn muốn chỉ bằng 1 cú đúp chuột (Truyền qua mạng Internet).
- Không cần báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn.
- Với chữ ký số:
- 99,99% không thể làm nhái.
- Giảm tối đa việc đi lại (Ví dụ: ở Hà Nội có thể xác nhận chữ ký tới TP.HCM chỉ trong chưa tới 1s).
- An toàn nhất vì chỉ có 1 (Mỗi chữ ký được mã hóa theo cách rất đặc biệt).
- Mọi việc ký kết hồ sơ, chuyển tài liệu đã ký cho khách hàng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
- Với hóa đơn điện tử:
(*) Thống kê bên trên chỉ là tóm tắt ngắn ngọn, để tìm hiểu chi tiết hơn bạn có thể tham khảo bài viết “Lợi ích của hóa đơn điện tử và chữ ký số để phát triển doanh nghiệp“.
» Nếu bạn còn thắc mắc và chưa rõ, hãy liên hệ với FADI qua số 0867621662 để nghe tư vấn (hoàn toàn miễn phí).
VI – FADI VÀ QUY TRÌNH “5 SAO”
Nếu như bạn đang băn khoăn về việc đi lại khó khăn trong mùa dịch. Bạn đang rất đau đầu vì thủ tục thành lập công ty phức tạp và khó hiểu. Quy trình 5 sao của FADI chính là câu trả lời thuyết phục cho bạn nhất. Đã thành lập được hơn 10 năm, cùng với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và nhiệt tình. FADI luôn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ.
Ngay sau khi bạn được nghe tư vấn (hoàn toàn miễn phí) và cung cấp đầy đủ thông tin. Với quy trình 5 sao của FADI, chỉ trong 30 phút mọi thủ tục của ban sẽ được hoàn tất nhanh chóng.
Đặc biệt khi tham gia thành lập công ty / doanh nghiệp từ FADI bạn còn nhận được những ưu đãi cực lớn:
-
- Khai báo thuế ban đầu.
- khai báo thuế miễn phí 6 tháng đầu tiên thành lập
VII – NHỮNG CẢNH GIÁC SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP VÀ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1 – Một số cảnh giác đối với công ty / doanh nghiệp mới thành lập.
Hiện nay, bằng một số các thủ đoạn, ngay sau khi doanh nghiệp nộp phí bố cáo thông tin lên mạng, thì những kẻ lừa đảo tra được thông tin và thực hiện những cuộc gọi vi phạm pháp luật, giả mạo để đánh lừa dọa doanh nghiệp mới hoạt động.
Các doanh nghiệp cần cảnh giác với những cuộc gọi tới giả danh từ sở kế hoạch đầu tư, chi cục thuế, phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm, công an kinh tế, gửi sách báo, mời hội thảo. Những rủi do từ những cuộc gọi đến mời chào, giả mạo, gửi sách thu tiền qua đường bưu điện.
» Vì vậy hãy lưu ý trước khi nhận hàng bạn nên kiểm tra lại đầu gửi để xác nhận thông tin người gửi và hàng có chuẩn xác hay không trước khi nhận.
2 – Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những gì?
Trả lời: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp khi có đủ các điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí
Tôi đang muốn đặt tên công ty, vậy tôi phải đặt tên như thế nào cho phù hợp với pháp luật?
Trả lời:
- Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố:
- Loại hình doanh nghiệp;( cụ thể: CÔNG TY TNHH, CÔNG TY CỔ PHẦN…)
- Tên riêng của doanh nghiệp.( Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tra cứu trùng tên doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 39, 40 và 42 của Luật Doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
Hiện nay, viên chức – cụ thể giáo viên. Có thể góp vốn vào việc thành lập doanh nghiệp được không?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 14 Luật Viên chức thì viên chức được góp vốn nhưng không tham gia quản lý, điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hợp tác xã, bệnh viện tư, trường học tư và tổ chức nghiên cứu khoa học tư, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác Khoản 18 Điều 4 Luật Doanh nghiệp quy định: “Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty”. Như vậy, viên chức, ở đây trường hợp của bạn là giáo viên được góp vốn vào công ty.
