I – Các trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
- Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi
II – Điều kiện để thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty
- Có trụ sở chính theo quy định của pháp luật;
- Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc;
- Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
- Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
- Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
III – Những thông tin mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện chuyển đổi
1, Giấy đề nghị đăng ký thay do người đại diện pháp luật ký (ở đây là FADI).
2, Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
- Của chủ sở hữu công ty do chủ sở hữu ký đối với công ty TNHH 1 thành viên (Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty)
- Của Đại hội đồng cổ đông –Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty đối với công ty cổ phần.
- Của Hội đồng thành viên do Chủ tịch hội đồng thành viên ký – đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
3, Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
4, Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
5, Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (Ở đây là FADI);
Thời gian thực hiện: Quý doanh nghiệp sẽ được FADI chuẩn bị hồ sơ gửi và nộp đi thời gian dự kiến nhận được kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ (Không kể thứ 7 và chủ nhật);
IV – Quy trình soạn hồ sơ 5 sao của FADI
Nhằm giúp quý doanh nghiệp giảm bớt các khó khăn trong việc làm các thủ tục thay đổi thông tin công ty, với quy trình 5 sao của FADI, bộ hồ sơ chuyển đổi thông tin chỉ soạn trong 30 phút.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc năm bắt các sai sót khi làm, điền hồ sơ, bộ hồ sơ của FADI đã được chuẩn hóa qua nhiều công đoạn để việc soạn hồ sơ diễn ra nhanh nhất và quý doanh nghiệp có thể nhận giấy xác nhận kịp thời nhất.
Đặc biệt khi tham gia đăng ký thủ tục chuyển đổi trụ sở công ty tại FADI quý doanh nghiệp còn nhận được:
» Kiểm tra nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
» Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
» Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và gửi giấy xác nhận miễn phí tận nơi.
» Mọi thắc mắc quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ phòng chăm sóc khách hàng của FADI JSC theo số Hotline: 0867 704 286 để được nghe tư vấn (Hoàn toàn miễn phí).
